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Endereço fiscal: conheça as vantagens

Endereço fiscal: em tempos de redução de gastos fixos, essa modalidade de registro pode fazer a diferença para regularizar o seu negócio. Na hora de abrir uma empresa, até mesmo quando você é um microempreendedor individual

Endereço fiscal: em tempos de redução de gastos fixos, essa modalidade de registro pode fazer a diferença para regularizar o seu negócio. Na hora de abrir uma empresa, até mesmo quando você é um microempreendedor individual, existe uma série de burocracias a serem preenchidas; dentre elas, um endereço para o funcionamento da sua firma. No entanto, o momento traz diversas incertezas, que inviabilizam o aluguel de um espaço físico e todas as despesas que vêm junto. 

É nesse contexto que entra o endereço fiscal. Trata-se de um endereço válido para registro da sua empresa que não precisa necessariamente ser o local de atuação. É uma prática legal, que beneficia especialmente prestadores de serviço, microempreendedores individuais e representações comerciais, que podem regularizar suas empreitadas fugindo das burocracias e gastos do aluguel. 

Existem diversas formas de contratar um endereço fiscal. No entanto, a prática tem se mostrado cada vez mais popular (e segura) com os escritórios inteligentes. De acordo com a pesquisa Censo Coworking Brasil 2019, que detalha a atuação deste mercado no país, 78% das empresas do segmento oferecem serviços de endereço fiscal. 

O fato é que, sem disponibilizar um endereço, sua empresa não pode ser regularizada, o que implica em não conseguir um CNPJ e não concluir o cadastro na Junta Comercial do seu estado, o que pode te acarretar prejuízos e penalizações no futuro. Pensando na praticidade e na necessidade do endereço fiscal, listamos abaixo quatro vantagens da contratação deste serviço. Acompanhe! 

Redução de gastos 

Dos que estão iniciando um negócio àqueles que buscam a reestruturação de uma empreitada já antiga, todos concordam: o alto custo do aluguel e das despesas fixas abarcadas são o principal peso para um empresário. 

A contratação de um endereço fiscal é muito mais barata que manter um espaço físico, já que não inclui gastos com aluguel, luz, água, internet e manutenção e nem é necessário contratação de pessoal. Essa, aliás, também é a maior vantagem de trabalhar em um escritório inteligente, caso você também esteja procurando um local para atuar. Mas esse é o assunto deste artigo.

Rápida disponibilização 

Uma das principais queixas de quem encabeça um negócio é a alta quantidade de burocracias que, muitas vezes, atrasam diversos processos, ainda mais quando se trata de regularizações. 

Com a contratação da modalidade, o endereço fiscal é disponibilizado em poucos dias, geralmente, entre 48h e 72h. Isso faz toda diferença para quem precisar regularizar o CNPJ com rapidez para dar início aos serviços. Outro ponto que também ajuda a otimizar tempo é fato de não precisar de fiador, mais uma burocracia comum que pode resultar numa espera de semanas. 

Contratos flexíveis

Em um contexto econômico cheio de inconstâncias, ninguém quer se prender a contratos rígidos, que não permitem flexibilizações e não avaliam individualmente as situações de cada empresa. 

A vantagem do endereço fiscal — que também é um reflexo das vantagens do coworking, cujo link disponibilizamos acima — é o contrato que foge do modelo padrão, que impõe uma fidelização de 30 meses de aluguel. 

Serviços associados

Engane-se quem pensa que a contratação do endereço fiscal gira em torno apenas de disponibilizar um CEP para a formalização de um negócio. 

As melhores empresas do segmento disponibilizam vantagens como tratamento de correspondências e  número exclusivo de telefone. Abaixo, vai uma indicação de uma especializada em endereço fiscal! 

Meu escritório

No nosso escritório virtual você conta com a contratação de endereço fiscal para registro de sua empresa. Prestadores de serviço, microempreendedores individuais e representantes comerciais podem legalizar suas empresas através de um dos nossos endereços. 

Além do tratamento de suas correspondências, você pode optar por incluir um número exclusivo de telefone para sua empresa, com atendimento personalizado e transferência de chamada. 

Outras vantagens:

  • Os contratos são flexíveis, diferente dos 30 meses do modelo usual;
  • Sem caução e/ou fiador;
  • Disponibilidade em até 48h;
  • Não é necessário contratação de pessoal;
  • Muito mais barato que um aluguel de sala comercial.

Para mais informações, 

MY OFFICE ESCRITÓRIOS INTELIGENTES
www.myoffice.com.br – +55 (21) 2132-7979

Novo normal nos escritórios inteligentes

Novo normal:Para manter um local físico em funcionamento, existem diversos custos indispensáveis, como luz, água, internet, telefonia e manutenção. Além do montante financeiro, há também a responsabilidade de administrar todas essas demandas. No entanto, sem dúvidas, o que mais pesa no bolso é o aluguel. Não existem dados específicos em relação à locação empresarial, mas podemos traçar projeções a partir de dados residenciais.

Novo normal: a crise financeira, sanitária e social que o Brasil atravessa fez com que milhares de empresários repensassem a forma com que os gastos estavam distribuídos, seja pelo fechamento temporário dos estabelecimentos ou pelo aumento previsto de inadimplência. O fato é que nem todos passaram por esse processo de maneira preventiva: muitos foram obrigados a abrir mão de seus espaços físicos ou até mesmo de colaboradores para não ver o próprio negócio afundar. 

Para manter um local físico em funcionamento, existem diversos custos indispensáveis, como luz, água, internet, telefonia e manutenção. Além do montante financeiro, há também a responsabilidade de administrar todas essas demandas. No entanto, sem dúvidas, o que mais pesa no bolso é o aluguel. Não existem dados específicos em relação à locação empresarial, mas podemos traçar projeções a partir de dados residenciais. 

Segundo a Pesquisa de Orçamentos Familiares (POF) 2017-2018, realizada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), 10% da população brasileira gasta mais de 23 mil reais por ano apenas com aluguel. Se somadas outras taxas de habitação, como energia elétrica, telefone fixo, telefone celular, pacote de telefone, TV e Internet, gás de uso doméstico, água e esgoto, as despesas chegam a representar 36% dos gastos. 

É nesse contexto que os escritórios inteligentes, também chamados de coworking, se mostram como a alternativa mais segura e econômica no “novo normal”, um momento que exige redução de gastos. Em se tratando de poupar dinheiro, as empresas mais especializadas do segmento oferecem luz, água, internet e manutenção inclusos. Há também pacotes que ofertam salas de reunião, espaços privativos e endereço fiscal, que serve para registrar seu negócio e garantir a regularização do CPNJ da sua firma. Em resumo, você consegue diminuir suas despesas sem comprometer a qualidade do trabalho. 

Outro ponto que coloca os escritórios inteligentes como solução no “novo normal” é a flexibilidade dos contratos, uma vez que o momento ainda traz incertezas. Desde o tempo de vigência aos espaços disponibilizados, os coworkings com mais credibilidade no mercado sempre pensam em oferecer condições que atendam às especificidades de cada empreitada. Por exemplo, você pode aumentar ou reduzir a equipe conforme a demanda de trabalho sem burocracias. 

Além da redução financeira e da flexibilização, trabalhar em um modelo como os escritórios inteligentes traz um fator primordial para o “novo normal”: o networking. O contexto da pandemia nos explicitou a codependência em diversos setores do mundo dos negócios e, trabalhando em contato direto com empresários dos mais variados segmentos, você tem a possibilidade de trocar ideias e contatos e expandir os próprios conceitos. 

Mas se engana quem acha que o coworking é um modelo de trabalho que está emergindo graças ao contexto de crise e das projeções do “novo normal”. As discussões sobre formas mais econômicos e por que não sustentáveis? de trabalhar são antigas. Os dados a seguir, extraídos antes da pandemia do novo coronavírus, explicita a crescente popularidade dos escritórios inteligentes no Brasil. 

Escritórios inteligentes: crescente vem antes do “novo normal”

Entregando dados sobre o segmento desde 2015, a edição do ano passado da pesquisa Censo Coworking Brasil revelou que existem 1.497 escritórios compartilhados conhecidos no país, o que representa um aumento de 25% em relação a 2018. O crescimento é ainda mais impressionantes se comparado ao começo do levantamento, há 5 anos: o número de coworkings aumentou mais de 600%.  

Outro fator que chama a atenção sobre o coworking e coloca o modelo de trabalho como primordial para o “novo normal” é o fator da multidisciplinaridade. Ainda de acordo com a pesquisa do Censo, 88% dos escritórios inteligentes do Brasil não atuam em nenhum eixo específico, o que abre precedente para que os mais variados tipos de negócio se desenvolvam nesse espaço. 

Em um contexto em que se discute saúde e bem-estar o tempo todo, o “novo normal” deve pensar também em como alinhar esses conceitos à prosperidade de um negócio. Na edição de 2018, o Censo Coworking Brasil levantou dados sobre os profissionais que atuavam dentro dos escritórios inteligentes e que provam que eles contribuem diretamente para este tipo de manutenção. 

Os dados a seguir mostram a totalidade de entrevistados que apontaram que os seguintes quesitos “melhoraram” ou “melhoraram muito” após se associar a um coworking: renda mensal, 43%; networking profissional, 72%; produtividade 77%; relações familiares, 37%; saúde e disposição; 29%. 

My Office Escritórios Inteligentes

Somos o My Office, empresa especializada em inteligência para a gestão de escritórios e uma das principais referências de coworking do Rio de Janeiro. Atuando no mercado desde 2008, oferecemos soluções imediatas para quem deseja gerir uma empresa ou negócio sem os custos de infraestrutura de um escritório convencional. Com ambientes ideais para compartilhamento de ideias e negócios, estamos aqui para ser o seu escritório!

Os Associados das nossas sedes — Barra da Tijuca, Leblon, Centro e, em breve, Niterói — podem usufruir de estações de trabalho compartilhadas, escritórios privativos e salas de reunião, que garantem excelência nas suas atividades e todo o conforto para receber clientes, fornecedores e parceiros. Além disso, você conta também com escritório virtual, que oferece endereço comercial e fiscal de prestígio para o processo de registro de sua empresa. 

E o melhor: todos os nossos pacotes incluem luz, água, internet e manutenção, o que diminui muito os seus gastos e faz com que ser nosso Associado custe bem menos que o aluguel de uma sala comercial. Não se preocupe também quanto a horários: estamos abertos 24 horas por dia e sete dias da semana para você usufruir do nossos espaços. 

É hora de decisões inteligentes! 

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Atendimento: reflexões para otimizar o processo

Atendimento: em um período em que a recomendação é se distanciar socialmente, essa prática faz toda diferença na manutenção da relação com seus clientes. Seja na rotina normal ou na época da quarentena, a forma com que você atende sua clientela precisa refletir os valores da sua empresa. Mas independente de quais sejam eles, todos os compradores exigem suporte ágil e solução rápida de problemas.

Atendimento: em um período em que a recomendação é se distanciar socialmente, essa prática faz toda diferença na manutenção da relação com seus clientes. Seja na rotina normal ou na época da quarentena, a forma com que você atende sua clientela precisa refletir os valores da sua empresa. Mas independente de quais sejam eles, todos os compradores exigem suporte ágil e solução rápida de problemas. 

Em algumas empresas, pode ser um esteriótipo errôneo, mas o fato é que o imaginário brasileiro enxerga a necessidade de contatar o atendimento de uma empresa como um martírio. Demoras, transferências de ramal e a famosa musiquinha… E tudo para tirar uma simples dúvida. Em 2015, dados levantados pela Accenture revelaram que as empresas brasileiras sofreram um prejuízo de US$ 217 bilhões graças a clientes que migraram de empresa por serem mal atendidos. 

Das redes sociais aos aplicativos de mensagens instantâneas, durante a quarentena, muitas empresas precisaram fechar suas lojas físicas e o atendimento se tornou a única forma de vender e manter contato com a sua clientela. Pensando nesse contexto, separamos algumas dicas primordiais para otimizar o seu contato com os fregueses e transformar a comunicação em um instrumento essencial de fidelização. 

Pra começar

Para os que experienciam pela primeira vez as vendas através de telefone ou redes sociais, a dica principal é buscar informação. Por mais que você já seja dono de um negócio há décadas, o processo de vender virtualmente traz diversas novidades que pedem com que você se atualize, especialmente, se você pretende adotar alguma ferramenta específica, como Telegram, WhatsApp Business ou o direct do Instagram. Mesmo que esses aplicativos façam parte do nosso dia a dia, vale consultar algum tutorial para descobrir o funcionamento de todas as funcionalidades desses apps. 

Em seguida, defina pontos fixos da sua comunicação: sua saudação será “Olá!” ou “Boa tarde.”? É preciso respeitar todas as regras da norma gramatical ou posso utilizar algumas gírias? Tudo isso precisa ser decidido de acordo com a missão da empresa, de dados da audiência ou até mesmo da própria percepção sobre seus clientes. Padronizar o atendimento é uma forma de otimizar a experiência de quem entrou em contato. Afinal, uma linguagem que causa identificação faz com que o seu produto e serviço também se beneficie desse processo identitário.

Prepare material de apoio

Toda dúvida do cliente é válida e digna de ser solucionada, no entanto, existem aquelas mais recorrentes. Vocês entregam até que horas? Quanto custa a taxa? Existe algum produto que não faz parte do delivery? Para otimizar o seu atendimento, vale a pena deixar isso ou outros questionamentos frequentes já prontos por escrito. 

Você pode deixar essas respostas no seu site oficial, nas informações do WhatsApp Business ou em um documento para copiar e colar durante o atendimento. Mas lembre-se: isso é uma forma de agilizar o processo e não robotizá-lo! Apenas utilize esse sistema de respostas prontas quando a dúvida estiver 100% esclarecida nesse trecho pré-escrito. 

Respeite seus horários 

Sabemos que, mais do que nunca, todos estão precisando vender e o atendimento remoto pode criar algumas armadilhas. Não é porque você está atendendo de forma extraordinária que é necessário estar à disposição do cliente nas 24 horas do dia. 

Isso não é apenas sobre respeitar os seus próprios limites, mas também delimita até onde, aliás, até quando o seu cliente pode contar com você. Cá entre nós: eles sempre têm razão, mas sempre há alguns que abusam da nossa boa vontade. Por isso, determine um horário de término de atendimento. De preferência, opte pelo período usual de abertura do seu negócio. 

Uma boa dica é não utilizar o telefone pessoal para trabalho – assim, você pode desligar o aparelho sem cair na tentação de abrir alguma notificação sobre assunto profissional. 

Seja paciente

Segundo um dicionário online, “empatia” é um substantivo feminino que representa “ação de se colocar no lugar de outra pessoa”. Propomos um exercício simples. Responda essa pergunta em voz alta: quando você contacta alguém atrás de um produto ou serviço, como você gostaria de ser tratado? Pronto, é esse mesmo tratamento que você tem que dar ao seu cliente. 

Especialmente nesse período de quarentena, os ânimos estão mais aflorados. Por essa razão, para além de paciente, você precisa ser atencioso. Responda a todos os questionamentos calmamente, não poupe detalhes e, se preciso, repita o que já foi dito. Mostre estar à disposição, até mesmo quando a venda já estiver concluída. Isso faz com que a pessoa sinta confiança e queira entrar em contato novamente. 

Nesse período em que o atendimento remoto pode ser a única forma de contato, é uma excelente oportunidade de ressignificar o que representa esse processo para os clientes. Sabemos que tudo voltará ao normal, mas não sabemos definir quando. Portanto, a sua missão é sempre melhorar essa conexão, tornando-a leve e fluida e afastando a fama de que setor de atendimento de empresa só traz dor de cabeça.   

My Office 

O My Office Escritórios Inteligentes é uma empresa de escritórios compartilhados sediada no Rio de Janeiro com expectativa de expansão nacional. Somos uma empresa estabelecida e bem-sucedida, 100% brasileira e com uma proposta de operação diferenciada. 

Para os nossos associados, a valorização do contato com o cliente é um dos principais diferenciais. Contamos com atendimento telefônico de qualidade personalizado para você impulsionar o seu negócio.

Também disponibilizamos endereço fiscal, válido para registro formal da sua empresa e essencial para regularizar o seu CNPJ. 

Para mais informações, 

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Scrum: os pilares da metodologia ágil

Conhecida também como Metodologia Ágil, o Scrum é um processo que visa otimizar a criação e o desenvolvimento de produtos, serviços e outras demandas. É o que se chama de framework, termo utilizado na programação, onde, através de códigos e comandos variados, é possível criar um fluxo contínuo e mais ligeiro de procedimentos. O grande objetivo da técnica é enxugar demandas que usualmente exigem passos complexos.

Scrum: uma forma de otimizar os processos que surge nas indústrias e desenvolvedoras de softwares e que, agora, está tomando conta de muitos outros segmentos. No dia a dia, somos tomados por dezenas de demandas e, com o decorrer da rotina, nos damos pouco conta de que esses processos poderiam ter levado tão menos tempo. É aí que entra essa corrente. 

Conhecida também como Metodologia Ágil, o Scrum é um processo que visa otimizar a criação e o desenvolvimento de produtos, serviços e outras demandas. É o que se chama de framework, termo utilizado na programação, onde, através de códigos e comandos variados, é possível criar um fluxo contínuo e mais ligeiro de procedimentos. O grande objetivo da técnica é enxugar demandas que usualmente exigem passos complexos.

Tempo é dinheiro, então, qualquer processo que otimize esse primeiro fator é muitíssimo bem-vindo. Com o Scrum, você reduz a duração dos processos através da divisão com etapas e funções bem definidas, o que gera mais produtividade e, consequentemente, adições ao seu faturamento. 

Procura otimizar os processos da sua empresa? Conheça abaixo os principais pontos da Scrum. 

Scrum: os pilares fundamentais  

O Scrum precisa de funções e processos muito bem definidos para alcançar sucesso. Por essa razão, ele se utiliza de três conceitos básicos para dar base à toda a metodologia. São eles: papeis, eventos e artefatos. Também conhecido como o “3-5-3 do Scrum”, pela divisão respectiva de subcategorias, é a partir desses pilares que se designam as principais funções do processo. 

O papeis referem-se às funções principais de todos os participantes do processo. São três encargos – esse número pode ser ampliado, dependendo da sua demanda, mas os principais são os listados a seguir. O primeiro deles é o Scrum Master, o principal responsável pelo funcionamento do fluxo do projeto. Seu maior objetivo é encontrar pontos que atrapalhem o processo e, assim, tentar resolvê-los. Além disso, o “mestre” toma a frente nas reuniões e ajuda a motivar toda a equipe.

Equipe, esta, descrita pelo termo Scrum Team, trata-se dos membros do time que estão divididos em funções multidisciplinares para dar conta do recado. Por fim, temos o Product Owner. Refere-se ao profissional que fará todo o intermédio entre a equipe e o cliente, bem como ajudará a solicitar revisões e correções e definirá as ordens de prioridades de acordo com o contato com o solicitante. 

Os eventos – são cinco, no total – podem ser entendidos como os processos essenciais para o funcionamento da metodologia Scrum. Eles ajudam a criar uma rotina do processo e a respeitar as predeterminações da Sprint – um período fixo definido para que a demanda seja concluída. O primeiro deles é o Planejamento Sprint, onde o trabalho a ser finalizado na Sprint é definido com a ajuda de todo o Scrum Team

Em seguida, inicia-se a Execução Sprint, que, como o nome sugere, visa a realização das tarefas definidas no passo anterior. Outro processo de eventos se chama Daily Scrum, reuniões diárias curtas (e realizadas em pé, para explicitar a agilidade) onde todos as demandas são repassadas e cada membro tem de responder a três perguntas básicas: o que foi feito ontem que contribui para o cumprimento da meta, o que pretendo fazer até o fim do dia e quais são as principais dificuldades. 

Por fim, temos a Revisão Sprint e a Retrospectiva Sprint. A primeira refere-se a uma reunião realizada ao final da Sprint para rever ou adaptar o Backlog do Produto, caso necessário (calma, já explicaremos o que é isso). É nesse encontro onde são relatados e discutidos todos os passos do processo. Enquanto a revisão visa melhorias no produto, a retrospectiva quer otimizar o processo, para que as próximas Sprints sejam entregues com qualidade ainda melhor. 

No último pilar essencial do Scrum, temos três artefatos. São etapas que visam a transparência do processo e assegura que todas as informações necessárias estão à disposição de todo o time. 

No Backlog do Produto (olha ele aí!), toda a sequência do trabalho é definido de maneira decrescente em relação às necessidades do cliente, reunidas graças ao Product Owner. É ele que determina que precisamos realizar primeiro as tarefas de maior prioridade. 

Em seguida, temos o Backlog do Sprint, que nos ajuda a determinar uma lista de tarefas a serem cumpridas em um determinado Sprint; geralmente, são as tarefas designadas para serem realizadas no dia vigente. Ao final, temos o Incremento Scrum, que é a lista final com todos os itens do Backlog do Produto que já foram completados. 

De acordo com o livro “SCRUM: A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo”*, instituições que adotaram o método já registraram ganhos de produtividade de até 1.200%. Diversas empresas populares, como a Globo, o Google e a Yahoo! já tiveram processos otimizados graças à Metodologia Ágil. 

* “SCRUM: A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo” é um livro lançado no ano passado pela editora Sextante. A publicação foi escrita por Jeff Sutherland e J. J. Sutherland, os criadores da metodologia. 

Na obra, os autores contam a história do Scrum, dissecam sobre a eficácia da aplicação e apresentam diversos cases de sucesso da metodologia. O livro está disponível na Amazon a partir de R$ 16,11. 

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Recuperação de empresas: entenda o método turnaround

Do pequeno empresário às multinacionais, ninguém passará ileso por esse momento de recessão. Nessas horas, torna-se muito útil entender o que é “turnaround” e como pode se dar esse processo de recuperação de empresas! Acompanhe.

Recuperação de empresas: um processo essencial para o contexto atual da economia. Seja por crises mundiais ou por mudanças drásticas nos mercados, existem momentos em que precisamos repensar nossos negócios e buscar reestruturação financeira. Mais do que desenvolver formas de sobreviver a momentos de recessão, é necessário aprender a se reinventar. 

O mundo presencia uma das maiores crises sociais da história da humanidade e, como era de se esperar, a economia também sofrerá desfalques. Segundo o Fundo Monetário Internacional (FMI), a projeção é que haja uma queda de 3% na economia global em 2020; no Brasil, esse número pode chegar a 5,3%. 

O fato é que, do pequeno empresário às multinacionais, ninguém passará ileso por esse momento de recessão. Nessas horas, torna-se muito útil entender o que é “turnaround” e como pode se dar esse processo de recuperação de empresas! Acompanhe.  

Recuperação de empresas: o que é turnaround?

Podemos pensar esse método a partir da própria tradução do termo “turnaround”. Segundo o dicionário de Oxford, a expressão representa “uma mudança abrupta, especialmente uma que resulta em uma situação mais favorável”. Portanto, essa metodologia representa um processo de mudança de uma empresa durante um período de crise, como o que vivemos agora. 

Os principais objetivos do turnaround são recuperar a estabilidade financeira e colocar sua empresa de volta no mercado, trazendo inovações e promovendo a manutenção da competitividade. Para tal, você não deve medir esforços e fazer um panorama geral de todos os processos da sua empresa. Estamos falando de reposicionamento, portanto, você não pode ser aquela pessoa que tem dificuldade de desapegar do que já estava predefinido.  

É preciso repensar os seus gastos, desenvolver novos produtos (inovação!) e até mesmo redefinir sua missão, visão e valores, se for necessário. Processos internos ou de organização estrutural também precisam ser alterados: relação com o nicho, estratégias de marketing, políticas de atendimento, mudanças relacionadas ao capital humano e muito mais. Lembra do que a Oxford diz? “Mudança abrupta”!  

O processo de recuperação de empresas, no entanto, não tem que ser pensado como obrigatório só porque estamos diante de uma crise mundial. Sabemos que há negócios que estão em crescente no atual contexto. Não existem regras fixas, ainda mais se tratando de um ambiente tão diverso como o mundo dos negócios! Por isso, para definir se há necessidade de fazer um “turnaround”, você precisa analisar os últimos números da sua instituição. 

Os primeiros sinais de que você pode estar precisando do processo de recuperação de empresas são os mais óbvios: baixa nas vendas e queda nos lucros. Outros indicadores que devem te deixar alerta são diminuição do preço de ações, má gestão de recursos e grande alta de custos e um consequente endividamento. 

Recuperação de empresas: passos básicos essenciais

Não existe reposicionamento sem diagnóstico. Logo, o passo inicial mais importante para iniciar qualquer mudança é uma avaliação completa da sua empresa. Tenha em mãos apontamentos sobre o desempenho, as estratégias que deram certo, as que deram errado, as que aparentam fraqueza nos últimos tempos. Quanto mais dados você tiver, mais precisa será sua análise e mais efetivas podem ser suas intervenções.  

É preciso compreender que o processo de recuperação de empresas não é, necessariamente, um processo de “passaralho”. Pelo contrário, é necessário fortalecer ainda mais o seu time e desenvolver uma comunicação mais assertiva para com seu eles. Seus funcionários precisam fazer parte do processo, afinal, são eles que compartilham o dia a dia da firma e podem ter insights primorosos nesse “turnaround”. 

Mesmo que você contrate uma empresa terceirizada para consultoria, busque informar sempre sua equipe sobre os passos do processo e seus resultados e estimule-os a dar opiniões. O feedback durante a implementação da recuperação de empresas é essencial, também, para o alinhamento do time quando essas novas estratégias estiverem em vigência. 

Recuperação de empresas: exemplos

Empresas mundialmente famosas já realizaram o processo de recuperação de empresas em diferentes momentos da história. Uma delas foi a General Motors, a famosa marca de automóveis. Impactados pela crise de 2008, a empresa perdeu bilhões e precisou fazer um “turnaround” para salvar as finanças. Em 2013, a Forbes definiu o processo como “extraordinário” em um artigo que retratou “a verdadeira história da mais importante falência da história dos Estados Unidos”

O processo de turnaround também foi essencial para salvar três empresas brasileiras muito populares: Casa & Video, Leader e Bravante. O responsável foi Fabio Carvalho, que chegou a acumular uma dívida de R$ 40 milhões, mas conseguiu reestruturar as marcas. Em entrevista à revista Exame, em 2016, ele afirmou: “O que mais me motiva é estar construindo um time de pessoas que têm a mesma filosofia e o mesmo ritmo de reconstruir empresas. Não adianta reclamar que o negócio está ruim e difícil, porque a gente só existe nos negócios que estão ruins e difíceis. É um time sendo criado para resolver problemas complexos e entrar onde muita gente não quer entrar”. 

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Coworking Brasil: dados do último censo

O Censo Coworking Brasil é um levantamento realizado anualmente pelo portal homônimo e se tornou uma referência em dados sobre o mercado dos escritórios compartilhados no Brasil. Confira a edição 2019!

Coworking Brasil

O coworking é uma modalidade de espaço de trabalho que está em constante crescimento. Dos negócios em estágio inicial a grandes corporações, muitos empresários têm optado por instalar seus empreendimentos nesses escritórios compartilhados, seja pela infraestrutura ou pelas possibilidades de economia. Os mais recentes dados do Censo Coworking Brasil, divulgados em janeiro, confirmam as excelentes projeções para o mercado. 

O Censo Coworking Brasil é um levantamento realizado anualmente pelo portal homônimo e se tornou uma referência em dados sobre o mercado dos escritórios compartilhados no Brasil. O estudo começou em 2015, quando foi apontada a existência de 238 espaços deste formato no país. Em 2017, o site assumiu a pesquisa e ampliou a metodologia. 

Para a edição de 2019, o Coworking Brasil afirmou que conversou com 220 espaços de coworking, distribuídos entre as cinco regiões do país; 43% dos entrevistados são de São Paulo, onde a modalidade de escritório reina em absoluto. Ainda de acordo com a publicação, o nível de confiança do estudo é de 95% com margem de erro de 6%. 

Coworking Brasil: principais dados do censo 2019

O mercado do coworking segue um crescimento exponencial ano após ano. Atualmente, são 1.497 escritórios compartilhados conhecidos no Brasil. Com isso, o mercado apontou um crescimento de 25% em relação ao ano passado, quando foram registrados 1.194 estabelecimentos. O número é ainda maior em comparação a 2015, ano de início do levantamento: o aumento foi de 650%. 

O estudo considerou todos os municípios brasileiros que contam com mais de 100 mil habitantes. Segundo pesquisa divulgada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), em agosto de 2018, 317 cidades no Brasil contam com população superior a 100 mil pessoas. Desse montante, 195 contam com a presença de coworking. O único estado a não debutar na lista é Roraima. 

São Paulo lidera tanto o ranking de cidades quanto de estados que mais contam com coworkings. Só na capital, são 388 estabelecimentos; mais que a metade do montante total do estado, 663. Rio de Janeiro aparece em sequência com 129 escritórios compartilhados; a Cidade Maravilhosa também aparece em segundo lugar entre os municípios com 106. Todo o top 15 é formado por capitais, com exceção de Campinas (SP), Joinville (SC) e Sorocaba (SP). 

Dos coworking consultados no levantamento, 78% oferecem endereço fiscal e 98% dos escritórios compartilhados contam com salas de reunião. Além disso, 12% afirmaram atuar em segmentos específicos em detrimento de ambientes multidisciplinares. Dentre esse número, 4% trabalham em indústria criativa, 3% estão no setor de tecnologia e os outros 5% se distribuem em outros nichos.  

Outros dados também chamam a atenção. O Censo Coworking Brasil 2019 revelou que 26% dos escritórios compartilhados vendem bebida alcoólica, enquanto 45% vende produtos de alimentação. Já o cafezinho grátis é realidade em 94% desses estabelecimentos. Dos consultados, 25% são pet friendly e aceitam a presença de animais de estimação. 

Coworking Brasil: os retornos do censo 2019

De acordo com o levantamento, o investimento inicial médio é de R$ 277 mil. Com lucro anual médio de R$ 107 mil, 49% dos entrevistados afirmaram que, em 2019, tiveram lucratividade dentro do esperado. Apenas 10% dos consultados relatam prejuízos no mesmo período. 

Mesmo que 97% dos negócios tenham sido iniciados com fins lucrativos, a principal dificuldade apresentada por esses investidores não está relacionada a dinheiro. 41% dos entrevistados apontou que “apresentar o conceito de coworking para a comunidade local” foi o principal desafio no início. 

Cenário

Esses dados foram divulgados em janeiro, dois meses antes do início da crise que assolou o mundo. Apesar do momento, os números animadores de 2019 podem dar projeções positivas para 2020. Não apenas pelo crescimento do mercado, mas pelo fato de o coworking ser uma solução prática e econômica nesse contexto. 

Mais do que nunca, o modelo do escritório compartilhado não se mostra como despesa, mas como um investimento inteligente para quem precisa continuar as operações de modo profissional, mas também precisará cortar despesas fixas.

Quer saber mais? Os dados da pesquisa podem ser acessados através DESTE LINK

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Procrastinação: os passos para se livrar desse mal

Procrastinar menos requer pequenas mudanças na rotina e, principalmente, alterações no modo com que você enxerga seu próprio trabalho. Acompanhe essas dicas!

Procrastinar

Segundo o dicionário, procrastinar é “o ato de adiar algo ou prolongar uma situação para ser resolvida depois”. Seja pelo estresse do dia a dia ou pela sobrecarga de demandas, a procrastinação é a principal vilã de quem depende da própria produtividade. Em pesquisa realizada pela MindMiners em parceria com a Fundação Estudar, esse problema foi apontado por 52% dos entrevistados como o maior responsável pela queda de produção. 

Dentre eles, 51% afirmaram que “saber priorizar melhor as tarefas” seria a grande solução para se tornar um trabalhador mais produtivo. De fato, uma procrastinação menos frequente requer pequenas mudanças na rotina e, principalmente, alterações no modo com que você enxerga seu próprio trabalho. Acompanhe essas dicas! 

Abaixe a meta

Deixar a meta aberta para quando atingi-la, dobrá-la? Não é a melhor das ideias. Dentre todas as suas tarefas do dia, certamente, tem aquela que te preocupa mais, o que já causa um certo bloqueio e te trava logo de cara. 

Uma das principais causas de procrastinação é aquela autossabotagem que te faz crer que você não vai conseguir concluir sua obrigação. Por essa razão, nunca comece pelo mais denso. 

Inicie pelas demandas mais simples, seja no fator tempo, ou pela facilidade de conclusão. A sensação de que as coisas estão andando (e, de fato, estarão) infla sua autoestima e te deixa com ainda mais gás para quando chegar a hora de encarar a tarefa mais difícil. 

To do list

Outro fator que nos leva a procrastinar é quando tudo parece uma bagunça e a gente se sente perdido. Por isso, antes do fim do expediente, já prepare a lista de afazeres do próximo dia. Assim, você inicia o dia de trabalho com completa noção de todas as demandas que precisam ser concluídas. 

Vale reforçar: dar “check” nas tarefas concluídas dá aquela satisfação de vida andando que é essencial para afastar a necessidade de procrastinar. Mesmo que apareçam “pepinos” inesperados para resolver, alimente sua to do list com eles. Você precisa estar no controle da situação para garantir sua produtividade!  

Lembre-se de que você é bom

A baixa autoestima é um dos principais fatores para a procrastinação. O sentimento de incompetência ou incapacidade é um grande bloqueador e pode te levar a crer que você não conseguirá cumprir suas demandas antes mesmo de iniciá-las. 

Portanto, cada vez que pensamentos “auto abusivos” invadirem sua cabeça, faça questão de reforçar para si as suas capacidades. Afinal, se você fosse tão incompetente quanto sua mente quer te fazer acreditar que é, essas demandas nem teriam sido confiadas a você. Liste em voz alta todas as suas habilidades, ou pelos menos as que você mais se orgulha. Projetar isso tudo para fora faz toda a diferença. 

Se mime

“Não fez mais que sua obrigação”: ok, mas você dedicou seu tempo, seu esforço, sua inteligência e até tirou disposição de onde não tinha para cumprir aquela demanda. Portanto, você merece, sim, se recompensar! 

Estabeleça pequenos brindes para si mesmo ao fim de cada tarefa. Não precisa ser nada mirabolante: uma pausa de dez minutos, um café, um pedacinho de chocolate, uma checada nas redes sociais ou até ouvir uma música que você gosta muito. 

No entanto, estabeleça limites. Definir previamente o mimo é importante para você não cair no conto de que pode relaxar até demais e acabar se perdendo no tempo novamente. 

Fique de olho na sua saúde

A procrastinação está diretamente ligada ao estado das nossas emoções e, por isso, ela também pode ser sintoma de transtornos como ansiedade e depressão. No entanto, esse diagnóstico deve ser dado apenas após consultas psicológicas. O mesmo vale para as medicações. Existem diversos artigos na internet que recomendam medicações para a solução da problemática, mas não adquira nenhum desses remédios sem prescrição. 

Uma das tendências da procrastinação é adiar, também, cuidados com a própria saúde, como prática de exercícios ou idas a consultas médicas. Muitas vezes, o desânimo que gera a procrastinação pode ser fruto de algum outro problema físico ou pessoal que não tem a mínima relação com o ambiente de trabalho. Por isso, caso nenhuma dessas dicas tenham feito diferença na sua rotina, procure um tratamento médico o quanto antes.

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Como abrir uma empresa: tudo o que você precisa saber

Como abrir uma empresa?

Já diz o ditado: os primeiros passos são sempre os mais difíceis. Os processos para abertura de uma empresa parecem uma mera (e desgastante) burocracia, mas, muitas vezes, a falta de informação faz com a gente não enxergue que eles não são tão difíceis assim. Não desanime: cumprir cada passo atentamente regulariza a situação da sua empreitada e te livra de muitas dores de cabeça no futuro. 

Segundo informações do Empresômetro, plataforma que oferta em tempo real informações sobre micros e pequenas empresas brasileiras, existem 20.448.452 empresas ativas no Brasil (última atualização: 05/03/2020, 15h36). No entanto, estima-se que, apenas em São Paulo, 80% das empresas funcionam em situação irregular. Os dados são da Associação Comercial de São Paulo (ACSP). 

A gente vai te dar uma luz! Vamos te provar que, com paciência e informação, o processo de abertura de empresa não é nenhum grande empecilho. Guarde essas dicas! 

Como abrir uma empresa: as primeiras definições

A primeira dúvida que paira é sobre o custo do processo. No entanto, não há um valor fixo. A cobrança varia de acordo com o município e o tipo de empresa. No Rio de Janeiro, de acordo com dados levantados pela R2 Assessoria Contábil, as taxas somadas para abrir uma empresa simples totalizam em torno de R$ 1.300,00. Na capital paulista, o valor chega a pouco mais de R$ 1.500,00, segundo o Terra. 

Por isso, a sua primeira missão é definir o tipo de empresa na qual o seu projeto se encaixa. Primeiramente, determine o Formato Jurídico: pode ser Empresário Individual (o empreendedor abre a própria empresa sem sócios), Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (o mesmo caso anterior, porém, o patrimônio pessoal do proprietário não é comprometido em caso de dívidas) e Sociedade Limitada (quando duas ou mais pessoas firmam um contrato social) . 

Em seguida, estabeleça o Porte da Empresa. Se o seu faturamento não atinge a marca de R$ 360.000,00 por ano, sua instituição se encaixa como Microempresa (ME). Igual ou acima ao valor anterior até R$ 3.600.000,00, o padrão é Empresa de Pequeno Porte (EPP). 

Agora é hora de deliberar o Regime Tributário. Os tipos de tributação são: Simples Nacional (o menos burocráticos dos regimes, permitido a empresas com receita bruta anual inferior a R$ 3,6 milhões), Lucro Real (os cálculos de Imposto de Renda são feitos em cima do lucro efetivamente) e Lucro Presumido (o valor do Imposto de Renda utiliza uma porcentagem de lucro pré-fixada pela legislação para os cálculos). O portal do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) disponibiliza uma calculadora especial para definir o tipo de Regime Tributário do seu negócio. Clique AQUI

Por fim, tenha em mãos comprovante de compra e venda ou contrato de aluguel do endereço físico e cópia do último IPTU. Entre os documentos pessoais, é necessário apresentar recibo do último Imposto de Renda, identidade, CPF, comprovante de residência, e certidão de casamento.

Como abrir uma empresa: os passos básicos

Antes de mais nada, você precisa contratar um profissional de contabilidade. De churrasqueiro e contador, todo brasileiro tem um pouco, não é mesmo? Mas para evitar erros, procure uma ajuda especializada. Além de dar mais agilidade ao processo, ter essa forcinha vai fazer com que você dedique tempo às outras pendências do projeto que você está dando início. 

O primeiro passo é fazer o contrato social. Trata-se de um documento oficial que especificará detalhes do funcionamento da sua empresa. Nesta declaração, precisa constar informações básicas do negócio (nome, segmento e endereço), definição da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (códigos que padronizam as atividades econômicas), detalhamentos sobre os sócios (nomes, documentações e funções) e informações sobre o capital social (total do investimento e outras informações sobre o assunto). 

Os documentos devem ser levados à Junta Comercial do seu estado, órgão que regulariza as sociedades empresariais. É essa instituição que irá gerar o CNPJ da sua empresa. Com o cadastro pronto, é hora de ir em busca do Alvará. Nada mais é que uma autorização de funcionamento dada pela prefeitura do município onde sua empresa estará instalada. O processo varia de acordo com cada cidade. 

Outra burocracia relacionada às prefeituras é o pagamento da Taxa de Fiscalização de Estabelecimentos (TFE). Trata-se de uma cobrança que custeia ações de vigilância. Os valores e formas de pagamento variam de acordo com seu município; alguns cobram anualmente, outros optam por parcelas. 

Descomplicou? Então, comece a tirar as ideias do papel e parta para a ação! 

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Endomarketing: saiba como aumentar a motivação da sua equipe

Endomarketing: pequenas mudanças de posicionamento para com os seus funcionários podem trazer grandes resultados. Sente que o clima na sua empresa não é mais o mesmo ou perceb....

Endomarketing: pequenas mudanças de posicionamento para com os seus funcionários podem trazer grandes resultados. Sente que o clima na sua empresa não é mais o mesmo ou percebe uma grande queda na produtividade da equipe? Parece “frescura”, mas um time que não veste a camisa afeta diretamente a qualidade do produto ou do serviço e você vai sentir o impacto na hora de fechar as contas no fim do mês.  

De acordo com o estudo Global Human Capital Trends 2019, levantamento realizado anualmente pela Deloitte, 85% dos empregados ao redor do mundo não se sentem engajados com o próprio trabalho. O endomarketing pode ajudar a reverter esse quadro. Esse conceito criado em meados da década de 1980 tem se revolucionado e auxiliado na missão de não criar um ambiente hostil de trabalho. 

Endomarketing: o que é? 

Também conhecido como Marketing Interno, essa estratégia visa um trabalho institucional. A cultura do medo é coisa do passado! É o fim da relação fria entre membros de uma equipe com base em hierarquias. O endomarketing pensa ações internas voltadas para a empresa e a equipe de funcionários com o objetivo de melhorar a relação daquele empregado com o próprio local de trabalho.

Em tempos de altos índices de estresse por conta do ambiente de trabalho uma pesquisa realizada pela International Stress Management Association (ISMA-BR) revelou que o Brasil é o segundo país com maior índice de doenças relacionadas ao estresse corporativo o endomarketing é de extrema importância porque propaga o bem estar do trabalhador e o funcionamento do coletivo. Por essa razão, não é feito pela diretoria, é feito de funcionário para funcionário. 

As principais vantagens do método é criar uma equipe motivada. O funcionário percebe que pode ser ouvido e que trabalha em uma empresa em que o seu bem estar é levado em consideração. E tamanho zelo gera produtividade! Ele se torna mais comprometido com as demandas, entregando resultados melhores. A equação é direta: colaborador satisfeito resulta em trabalhos bem feitos que fidelizam clientes. 

Além disso, o endomarketing ajuda a reduzir consideravelmente os números de turnover da empresa. Trata-se da taxa de rotatividade de uma companhia, que é medida pela comparação entre o número de novos funcionários em relação ao de pessoas que estão saindo. Entre 2011 e 2014, a taxa de turnover no Brasil cresceu 82%; 44% a mais que a média mundial do período. Os dados foram revelados pela empresa de consultoria de recrutamento Robert Half.  

Um dos cases de sucesso mais famosos de endomarketing é o da Fiat. O principal pilar do marketing interno da famosa fábrica de carros é o fim do distanciamento entre funcionários e chefia. Por lá, qualquer membro da equipe consegue contato com o chefe com quase nenhuma burocracia. Além disso, os trabalhadores são os primeiros “clientes”: eles têm direito a fazer um test drive nos lançamentos da marca. Demais, não é?

Endomarketing: é difícil de implementar? 

Geralmente, o endomarketing é o resultado da união entre os setores de marketing e recursos humanos. Antes de mais nada, é preciso um minucioso trabalho de pesquisa interna para saber a opinião da equipe sobre o dia a dia de trabalho. Você precisa descobrir quais as necessidades e queixas daquele funcionário e escutar atentamente as sugestões de melhorias. 

Por isso, é tão importante que seja feito de funcionário para funcionário. Não são todos que teriam coragem de se abrir verdadeiramente para alguém “superior” sobre onde a empresa está pecando. 

Vale destacar que é fundamental que o funcionário tenha voz sempre. É preciso um canal onde frequentemente ele possa estar destacando seus posicionamentos e não apenas em período de desenvolvimento de marketing interno. Pesquisas de satisfação são uma ótima dica! Com os pontos de vistas e ideias em mãos, os setores responsáveis já podem começar a desenvolver as campanhas de endomarketing. 

Endomarketing: dicas de ações

  • Happy hour ou eventos de integração, para que os funcionários se enxerguem para além de colegas de trabalho.
  • Mimos são sempre bem-vindos! 
  • Palestras motivacionais, para desenvolver a autoestima da equipe. 
  • Plano de carreira é primordial para que o funcionário se sinta motivado a continuar na empresa. 
  • Workshops, cursos e treinamentos, para que o time sinta que está adquirindo conhecimento na empresa e não apenas vendendo seu trabalho. 
  • E o mais simples de tudo: elogios! Reconheça o bom trabalho de quem está no seu time! 

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Unimed-Rio inaugura sede preparada pelo My Office no Porto Maravilha

A Unimed-Rio mudou para uma nova sede e escolheu um dos principais polos de negócios da capital. A matriz carioca da operadora de planos de saúde está no Edifício Novocais do Porto, que pertence ao grupo Odebrecht. Para garantir a melhor infraestrutura, a Unimed conta com o apoio do My Office, empresa especializada em gestão e operação de escritórios inteligentes.

A Unimed-Rio mudou para uma nova sede e escolheu um dos principais polos de negócios da capital. A matriz carioca da operadora de planos de saúde está no Edifício Novocais do Porto, que pertence ao grupo Odebrecht. Para garantir a melhor infraestrutura, a Unimed conta com o apoio do My Office, empresa especializada em gestão e operação de escritórios inteligentes.

Com uma grande estrutura, o My Office oferece salas de reunião, locais para eventos e espaços privativos nas três unidades já inauguradas no Rio de Janeiro. É com a mesma qualidade das próprias sedes que a rede se compromete a administrar o novo núcleo da Unimed-Rio. Para isso, a empresa alugou dois andares do edifício. Serão dezenas de salas construídas em 2,5 mil metros quadrados para abrigar os 400 funcionários. 

O principal objetivo, tanto da parceria com o My Office quanto a mudança para o Novocais, é expandir as possibilidades de negócios e oferecer mais conforto aos funcionários. “Nossos colaboradores estarão em instalações modernas, com o que há de melhor em tecnologia e infraestrutura para escritórios”, afirmou o superintendente geral da Unimed-Rio, Mario Salomão, em nota divulgada à imprensa. 

No novo endereço, os clientes poderão autorizar procedimentos, negociar prazos e muitas outras tarefas que envolvem atendimento. As obras de adequação foram finalizadas em curto tempo e a Unimed-Rio começou a funcionar no novo endereço no final de 2019. Anteriormente, a empresa prestava serviços na Rua do Ouvidor, no Centro do Rio. 

Porto Maravilha

A mudança de uma empresa tão importante para o Porto Maravilha também é parte do processo de revitalização da região. Desde o início dos preparativos para as Olimpíadas Rio, a área foi transformada em um polo de investimento para grandes empreendimentos comerciais e passou a receber negócios voltados a tecnologia e lazer. 

Com isso, a localidade sofreu uma verdadeira revolução em mobilidade urbana e esse foi um dos quesitos mais importantes para a escolha da nova sede da Unimed-Rio. “Uma das maiores vantagens da área do Porto é a facilidade de deslocamento. Isso proporciona imensa mobilidade para os nossos clientes”, destacou Magdiel Graça, fundador do My Office. 

Para quem vier de transporte público, é possível chegar ao entorno de VLT, que faz integração com trem, metrô e barcas. Para quem prefere o carro, o acesso é facilitado pelas principais vias da cidade, como a Avenida Brasil, os túneis Santa Bárbara e Rebouças, a Ponte Rio-Niterói, a Radial Oeste e as linhas Vermelha e Amarela.  

A estrutura do Edifício Novocais do Porto foi toda pensada para atender às necessidade dos empresários cariocas, que, cada vez mais, buscam novidade e funcionalidade. “Os edifícios comerciais da região do Porto foram executados pensando em um processo constante de inovação, com fibras óticas e cabeamento capazes de abrigar qualquer tipo de negócio, além de garagens e espaços comerciais. O Porto começa a viver um outro momento com a atração de novas empresas”, declarou Armando Iazzetta, diretor da Odebrecht. 

My Office

O planejamento e a estruturação do novo escritório da Unimed-Rio são de responsabilidade do My Office Escritórios Inteligentes. A empresa surgiu em 2008 e se tornou uma das maiores referências em coworking na cidade. 

O principal objetivo do My Office é oferecer aos empresários uma nova alternativa de modelo de negócios, que valoriza o networking e a produtividade e garante a flexibilidade necessária para crescimento em escala, além de reduzir os custos de administração e operação de espaços. Foi com essa premissa que os fundadores construíram uma infraestrutura que, em menos de 10 anos, os tornaram uma empresa especialista em estrutura de escritórios. 

Atualmente, a companhia possui franquias ativas na Barra da Tijuca, no Leblon e no Centro Metropolitano. Em breve, Niterói receberá a primeira unidade fora da capital fluminense e outras estão em negociação fora do estado. 

Se você deseja investir no modelo de negócios consolidado do My Office, clique aqui ou fale com a nossa central pelos contatos abaixo. 

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