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Endereço fiscal: conheça as vantagens

Endereço fiscal: em tempos de redução de gastos fixos, essa modalidade de registro pode fazer a diferença para regularizar o seu negócio. Na hora de abrir uma empresa, até mesmo quando você é um microempreendedor individual

Endereço fiscal: em tempos de redução de gastos fixos, essa modalidade de registro pode fazer a diferença para regularizar o seu negócio. Na hora de abrir uma empresa, até mesmo quando você é um microempreendedor individual, existe uma série de burocracias a serem preenchidas; dentre elas, um endereço para o funcionamento da sua firma. No entanto, o momento traz diversas incertezas, que inviabilizam o aluguel de um espaço físico e todas as despesas que vêm junto. 

É nesse contexto que entra o endereço fiscal. Trata-se de um endereço válido para registro da sua empresa que não precisa necessariamente ser o local de atuação. É uma prática legal, que beneficia especialmente prestadores de serviço, microempreendedores individuais e representações comerciais, que podem regularizar suas empreitadas fugindo das burocracias e gastos do aluguel. 

Existem diversas formas de contratar um endereço fiscal. No entanto, a prática tem se mostrado cada vez mais popular (e segura) com os escritórios inteligentes. De acordo com a pesquisa Censo Coworking Brasil 2019, que detalha a atuação deste mercado no país, 78% das empresas do segmento oferecem serviços de endereço fiscal. 

O fato é que, sem disponibilizar um endereço, sua empresa não pode ser regularizada, o que implica em não conseguir um CNPJ e não concluir o cadastro na Junta Comercial do seu estado, o que pode te acarretar prejuízos e penalizações no futuro. Pensando na praticidade e na necessidade do endereço fiscal, listamos abaixo quatro vantagens da contratação deste serviço. Acompanhe! 

Redução de gastos 

Dos que estão iniciando um negócio àqueles que buscam a reestruturação de uma empreitada já antiga, todos concordam: o alto custo do aluguel e das despesas fixas abarcadas são o principal peso para um empresário. 

A contratação de um endereço fiscal é muito mais barata que manter um espaço físico, já que não inclui gastos com aluguel, luz, água, internet e manutenção e nem é necessário contratação de pessoal. Essa, aliás, também é a maior vantagem de trabalhar em um escritório inteligente, caso você também esteja procurando um local para atuar. Mas esse é o assunto deste artigo.

Rápida disponibilização 

Uma das principais queixas de quem encabeça um negócio é a alta quantidade de burocracias que, muitas vezes, atrasam diversos processos, ainda mais quando se trata de regularizações. 

Com a contratação da modalidade, o endereço fiscal é disponibilizado em poucos dias, geralmente, entre 48h e 72h. Isso faz toda diferença para quem precisar regularizar o CNPJ com rapidez para dar início aos serviços. Outro ponto que também ajuda a otimizar tempo é fato de não precisar de fiador, mais uma burocracia comum que pode resultar numa espera de semanas. 

Contratos flexíveis

Em um contexto econômico cheio de inconstâncias, ninguém quer se prender a contratos rígidos, que não permitem flexibilizações e não avaliam individualmente as situações de cada empresa. 

A vantagem do endereço fiscal — que também é um reflexo das vantagens do coworking, cujo link disponibilizamos acima — é o contrato que foge do modelo padrão, que impõe uma fidelização de 30 meses de aluguel. 

Serviços associados

Engane-se quem pensa que a contratação do endereço fiscal gira em torno apenas de disponibilizar um CEP para a formalização de um negócio. 

As melhores empresas do segmento disponibilizam vantagens como tratamento de correspondências e  número exclusivo de telefone. Abaixo, vai uma indicação de uma especializada em endereço fiscal! 

Meu escritório

No nosso escritório virtual você conta com a contratação de endereço fiscal para registro de sua empresa. Prestadores de serviço, microempreendedores individuais e representantes comerciais podem legalizar suas empresas através de um dos nossos endereços. 

Além do tratamento de suas correspondências, você pode optar por incluir um número exclusivo de telefone para sua empresa, com atendimento personalizado e transferência de chamada. 

Outras vantagens:

  • Os contratos são flexíveis, diferente dos 30 meses do modelo usual;
  • Sem caução e/ou fiador;
  • Disponibilidade em até 48h;
  • Não é necessário contratação de pessoal;
  • Muito mais barato que um aluguel de sala comercial.

Para mais informações, 

MY OFFICE ESCRITÓRIOS INTELIGENTES
www.myoffice.com.br – +55 (21) 2132-7979

Novo normal nos escritórios inteligentes

Novo normal:Para manter um local físico em funcionamento, existem diversos custos indispensáveis, como luz, água, internet, telefonia e manutenção. Além do montante financeiro, há também a responsabilidade de administrar todas essas demandas. No entanto, sem dúvidas, o que mais pesa no bolso é o aluguel. Não existem dados específicos em relação à locação empresarial, mas podemos traçar projeções a partir de dados residenciais.

Novo normal: a crise financeira, sanitária e social que o Brasil atravessa fez com que milhares de empresários repensassem a forma com que os gastos estavam distribuídos, seja pelo fechamento temporário dos estabelecimentos ou pelo aumento previsto de inadimplência. O fato é que nem todos passaram por esse processo de maneira preventiva: muitos foram obrigados a abrir mão de seus espaços físicos ou até mesmo de colaboradores para não ver o próprio negócio afundar. 

Para manter um local físico em funcionamento, existem diversos custos indispensáveis, como luz, água, internet, telefonia e manutenção. Além do montante financeiro, há também a responsabilidade de administrar todas essas demandas. No entanto, sem dúvidas, o que mais pesa no bolso é o aluguel. Não existem dados específicos em relação à locação empresarial, mas podemos traçar projeções a partir de dados residenciais. 

Segundo a Pesquisa de Orçamentos Familiares (POF) 2017-2018, realizada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), 10% da população brasileira gasta mais de 23 mil reais por ano apenas com aluguel. Se somadas outras taxas de habitação, como energia elétrica, telefone fixo, telefone celular, pacote de telefone, TV e Internet, gás de uso doméstico, água e esgoto, as despesas chegam a representar 36% dos gastos. 

É nesse contexto que os escritórios inteligentes, também chamados de coworking, se mostram como a alternativa mais segura e econômica no “novo normal”, um momento que exige redução de gastos. Em se tratando de poupar dinheiro, as empresas mais especializadas do segmento oferecem luz, água, internet e manutenção inclusos. Há também pacotes que ofertam salas de reunião, espaços privativos e endereço fiscal, que serve para registrar seu negócio e garantir a regularização do CPNJ da sua firma. Em resumo, você consegue diminuir suas despesas sem comprometer a qualidade do trabalho. 

Outro ponto que coloca os escritórios inteligentes como solução no “novo normal” é a flexibilidade dos contratos, uma vez que o momento ainda traz incertezas. Desde o tempo de vigência aos espaços disponibilizados, os coworkings com mais credibilidade no mercado sempre pensam em oferecer condições que atendam às especificidades de cada empreitada. Por exemplo, você pode aumentar ou reduzir a equipe conforme a demanda de trabalho sem burocracias. 

Além da redução financeira e da flexibilização, trabalhar em um modelo como os escritórios inteligentes traz um fator primordial para o “novo normal”: o networking. O contexto da pandemia nos explicitou a codependência em diversos setores do mundo dos negócios e, trabalhando em contato direto com empresários dos mais variados segmentos, você tem a possibilidade de trocar ideias e contatos e expandir os próprios conceitos. 

Mas se engana quem acha que o coworking é um modelo de trabalho que está emergindo graças ao contexto de crise e das projeções do “novo normal”. As discussões sobre formas mais econômicos e por que não sustentáveis? de trabalhar são antigas. Os dados a seguir, extraídos antes da pandemia do novo coronavírus, explicita a crescente popularidade dos escritórios inteligentes no Brasil. 

Escritórios inteligentes: crescente vem antes do “novo normal”

Entregando dados sobre o segmento desde 2015, a edição do ano passado da pesquisa Censo Coworking Brasil revelou que existem 1.497 escritórios compartilhados conhecidos no país, o que representa um aumento de 25% em relação a 2018. O crescimento é ainda mais impressionantes se comparado ao começo do levantamento, há 5 anos: o número de coworkings aumentou mais de 600%.  

Outro fator que chama a atenção sobre o coworking e coloca o modelo de trabalho como primordial para o “novo normal” é o fator da multidisciplinaridade. Ainda de acordo com a pesquisa do Censo, 88% dos escritórios inteligentes do Brasil não atuam em nenhum eixo específico, o que abre precedente para que os mais variados tipos de negócio se desenvolvam nesse espaço. 

Em um contexto em que se discute saúde e bem-estar o tempo todo, o “novo normal” deve pensar também em como alinhar esses conceitos à prosperidade de um negócio. Na edição de 2018, o Censo Coworking Brasil levantou dados sobre os profissionais que atuavam dentro dos escritórios inteligentes e que provam que eles contribuem diretamente para este tipo de manutenção. 

Os dados a seguir mostram a totalidade de entrevistados que apontaram que os seguintes quesitos “melhoraram” ou “melhoraram muito” após se associar a um coworking: renda mensal, 43%; networking profissional, 72%; produtividade 77%; relações familiares, 37%; saúde e disposição; 29%. 

My Office Escritórios Inteligentes

Somos o My Office, empresa especializada em inteligência para a gestão de escritórios e uma das principais referências de coworking do Rio de Janeiro. Atuando no mercado desde 2008, oferecemos soluções imediatas para quem deseja gerir uma empresa ou negócio sem os custos de infraestrutura de um escritório convencional. Com ambientes ideais para compartilhamento de ideias e negócios, estamos aqui para ser o seu escritório!

Os Associados das nossas sedes — Barra da Tijuca, Leblon, Centro e, em breve, Niterói — podem usufruir de estações de trabalho compartilhadas, escritórios privativos e salas de reunião, que garantem excelência nas suas atividades e todo o conforto para receber clientes, fornecedores e parceiros. Além disso, você conta também com escritório virtual, que oferece endereço comercial e fiscal de prestígio para o processo de registro de sua empresa. 

E o melhor: todos os nossos pacotes incluem luz, água, internet e manutenção, o que diminui muito os seus gastos e faz com que ser nosso Associado custe bem menos que o aluguel de uma sala comercial. Não se preocupe também quanto a horários: estamos abertos 24 horas por dia e sete dias da semana para você usufruir do nossos espaços. 

É hora de decisões inteligentes! 

Para mais informações, 

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www.myoffice.com.br – +55 (21) 2132-7979